BOKA KURS HÄR
SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.
Linköpings Allmänna Simsällskap
Simidrott
Medlemsdialog #5
Medlemsdialog #5 2023-03-30

 

Representanter från LASS:

Niclas Larsson, Elittränare

Beatrice Sjölund, klubbcher

Lena Rosén, suppleant Styrelsen

 

Antal Deltagare: 

23 deltagare

Dagordning:

  • Välkomna
    • Lena hälsade välkommen till medlemsdialogen gällande verksamheten i den nya simhallen
    • Niklas och Bea presenterar planerna och hur schemat ser ut, med inriktning mot de deltagare som var på plats. Tävlingsaktiva och deras föräldrar. 
    • Samma gruppstruktur behålls under premiärterminen. Färre morgonträningar, och fler tillfällen tillgängliga för att öka möjligheten att få ihop skola och sim för ungdomsgruppen. 
    • Nya gröna linjen planeras att genomföras i sin helhet i höst, med i hopslagning av träningsgrupper och simiadengrupper. 
    • Landträningsmöjligheter ovanför läktaren
    • Fler medley simmare nu än tidigare så där har den nya gröna linjen slagit väl ut. 
    • T-markering ska ordnas till yard-sidan likväl markeringar för simning från långsida till långsida.  

 

  

Frågor som kom upp på mötet:

 

Fråga: kommer det erbjudas simhoppsläger liknande Tinnislägret?

Svar: Det är något som är möjligt nu med en egen hoppbassäng och ska ses över. 

 

Fråga: Hur ser planerna ut när utebassängen öppnar?

Svar: Kommer troligtvis att bli kombinerad inne och uteträning under våren/sommaren inte bestämt än. 

 

Fråga: Har medleygrupperna inte landträning längre?

Svar: Detta är pausat nu på grund av plats och tidsbrist, planeras att återuppstå när nya simhallen är på plats. 

 

Förslag på Kommande dialoger:



Om någon av medlemmarna har förslag på tema inför en kommande dialog, så tar vi gärna emot idéer. 

 

Styrelsemailadress: styrelse@lass.se

Medlemsdialog #4 2022-09-28

Medlemsdialog #4 2022-09-28

 

Representanter från LASS:

Katarina Eckerberg Olsson, Ordförande Styrelsen

Agneta Jansson, ledamot Styrelsen

Lena Rosén, suppleant Styrelsen

Niklas Larsson, Elittränare och  huvudtränare

Emelie Gidlöf, Medley och Simiadenansvarig

 

Antal Deltagare: 

12 deltagare

Dagordning:

  • Välkomna
    • Lena hälsade välkommen till medlemsdialogen gällande nya gröna linjen för de yngre simmarna
  • Nya gröna linjen
    • Niklas och Emelie presenterar sig och den nya gröna linjen, målet är att selekteringen ska bort och att fler ska välja simningen som sin idrott. 
    • Det är först efter Simgrupp 3 som man väljer om man vill vara i träning eller i tävlingsspåret, vid ca 14 års åldern.
    • Medley grupperna nivå 1och 2 och har redan utökas och nu finns 8 medleygrupper istället för 5 som det var tidigare år. 
    • Medley grupperna erbjuds tävling ca 3 ggr per termin. (2 i Linköping och 1 på annan ort i Östergötland)
    • Medley 1 erbjuds 2 träningar/vecka, Medley 2 erbjuds 3 träningar per vecka och Simgrupp1 4 tillfällen/vecka. LASS är positiva till att barnen utövar flera idrotter och det finns inte något krav på närvaro vid alla träningar. 

Presentationen som visades finns här:  Nya gröna linjen för de yngre simmarna

 

  

Frågor som kom upp på mötet:

 

Fråga: Hur sker bytet mellan Medley- och simgrupp?

Svar: Det kommer ske som tidigare genom rekommendationer i Sportadmin från tränare och baserar på, ålder, mognad och kunskap.

 

Fråga: Hur stora simgrupper kommer det vara?

Svar: Simgrupperna kommer vara i samma storlek som dagens medley grupper ca 15-20 barn per grupp, det kommer finnas flera grupper. Ny simhall behövs för att kunna införa detta. Idag finns inte platsen. 

 

Fråga: Har medleygrupperna inte landträning längre?

Svar: Detta är pausat nu på grund av plats och tidsbrist, planeras att återuppstå när nya simhallen är på plats. 

 

Förslag på Kommande dialoger:

Tema: Verksamheten i nya hallen. 

Om någon av medlemmarna har förslag på tema inför en kommande dialog,så tar vi gärna emot idéer. 

 

Styrelsemailadress: styrelse@lass.se

Medlemsdialog 3 20/1 2022

Medlemsdialog #3 

När: torsdagen den 20/1 kl 18:00-19:00.

 

Digitalt möte

 

Representanter från LASS:

Björn Gustafsson ledamot Styrelsen

Zarah Eldh suppleant Styrelsen

Mårten Staaf ledamot Styrelsen

Katarina Eckerberg Olsson ordförande Styrelsen

 

Samt:

Johan Råsbrink, RF/SISU (sakkunnig på Riksidrottsförbundet i Östergötland)

 

Deltagare totalt:14

 

Ämne: uppdatering av stadgar (Föreslagen stadgeskrivning samt nuvarande var upplagda inför mötet på hemsidan)

 

Under det senaste årsmötet beslutades att våra stadgar skulle omarbetas. Det arbetet är nu klart och har utförts av medlemmar i styrelsen tillsammans med Johan Råsbrink från RF-SiSU. 

 

Noteringar

 

Alla hälsades välkomna av Björn. Efter det beskrev Johan Råsbrink hur arbetet gått till och vilka som varit inblandade samt vikten av stadgarna. I stort kan sägas att stadgarna har gjorts lite enklare, moderniserats samt att några ändringar införts. 

 

I stort gick Johan igenom kapitel för kapitel.

 

Frågor som resulterade i aktioner:

 

Fråga: 

Kap 1 §10: Hedersordförande och hedersledamot. Känns omodernt. Varför inte bara hedersmedlem samt att ta bort rätten att deltaga på styrelsemöten.

Svar: 

Vi tar som aktion till styrelsen att se över paragrafen samt en eventuell omskrivning enligt förslaget

 

 

Fråga: 

Hantering av personuppgifter Kap 2 §2 känns inte helt komplett. Viktigt att gällande lagskrivning följs. Bra text finns på integritetsmyndighetens sida.

Svar: 

Kommer omformuleras, omskrivningar har precis kommit från Riksidrottsförbundet. Vi lyfter in nya skrivningen direkt. Aktion

 

Fråga: 

Medlemsavgift kap3 §4, Betalning två månader innan. Orsak? Tex en månad före torde räcka. Så man slipper betala i januari. 

Svar: 

För befintliga medlemmar går medlemsavgiften ut som faktura i nov-dec. Nya medlemmar dock senast två månader just nu. Vi tar som aktion in till styrelsen att se över frågan.

 

Övriga frågor och kommentarer: 

 

Kommentar:

Stort arbete att se över stadgarna. Bra att allt har setts över och inte bara delar 

 

Johan påpekade att det kommer ytterligare några små justeringar i stadgarna som inte finns med i förslaget idag

 

Fråga: 

Ordet Målsättning ändrat till inriktning. Hur har resonemanget varit? 

Svar: 

Moderniseringar av språk som förekommer på flera ställen. Kommer från vedertagna ordalydelser från idrottsförbundet mfl och dess stadgar. 

 

Fråga till Johan: 

Är stadgarna som hos andra föreningar….Ngt annat som du reflekterat över??

Svar: 

Ni kommer ha en av de bäst uppdaterade stadgarna i Östergötland. Även ett antal förtydliganden som andra inte har finns med (tex vårdnadshavare kan företräda omyndiga barn). Mycket bra stadgar!

 

Fråga (som ej har med stadgarna att göra): 

GDPR. Våra startlistor/resultatlistor läggs ut på hemsidan. Diskuteras det i RF? Listor utöver det som ligger i Tempest. Inget med stadgarna att göra. Även funktionärslistor, personuppgifter…..Måste ha med det. Görs på vederhäftigt sätt. Stadgar/Policy

Funktionärsanmälan sker numera via sportsadmin vilket innebär att personnr mm ….

Svar: 

På Östsvenska har dryftats mycket. Men det anses att är man tävlande så ger man därmed rätt till att namn publiceras i listor. Kanske ska informeras mer om att så sker i ngt sammanhang…….

 

Kommentar: 

Synd att vi inte pushar mer på att medlemsdialogen ska hållas. Få deltagare men alla är inte inne på hemsidan. 

Svar: 

Vi tar med oss det till utlysandet av kommande medlemsdialoger

 

 

Utanför noter

Medskick: Betala medlemskap inför årsmöte. Föreningen användning att betalt vid visst datum

Uppfattades som att det Användes för att inkludera/exkludera.  Johan årsmötet högst beslutande organ. Vad som helst kan beslutats men det skulle kunna vara ett brott från stadgarna och skulle kunna överklagas. Även om årsmötet bestämmer det kan det då överklagas. Det kan bli strul. 

Medlemsdialog 2 2021-10-07

Medlemsdialog #2 2021-10-07

 

Representanter från LASS:

Mårten Staaf ledamot Styrelsen

Björn Gustafsson ledamot Styrelsen

Zarah Eldh suppleant Styrelsen

Jenny Björnholm Mrs Insats

Bea Sjölund klubbchef

 

Antal Deltagare: 21

 

Dagordning:

  • Välkomna
  • Ny som förälder: hur och vad kan vi engagera oss?

- Hur ska jag vara som förälder med simmande barn i tävlingsverksamheten?

- Hur LASS Styrelse förmedlar information via hemsidan 

- Tankar från er medlemmar angående medlemsdialog

  • Aktuellt just nu inom:

- Styrelsen

  • Övrigt
  • Nästa dialog

 

 

Zarah hälsade alla välkomna till medlemsdialogen med temat ”Ny förälder i LASS”.

 

Bea som är klubbchef inledde sedan med att redogöra hur tävlingsverksamheten fungerar. En presentation, länk här:  “Välkommen till LASS tävlingsverksamhet” visades och den hittas även på hemsidan under Tävlingsgrupper - Tävlingskalender.

Jenny som är Mrs Insats tog vid och vidareutvecklade lite mer om hur det fungerar före och under tävlingar och hur man kommer in som förälder.

 

Vi har inga försäljningar typ bingolotto alls utan som förälder bidrar man som funktionär.

 

Mrs Insats ser till att vi har funktionärer till våra tävlingar på hemmaplan. Det händer även ibland att vi behöver bidra med funktionärer på bortatävlingar.

 

Mrs insats har mailadressen insats@lass.se

 

Först av allt när man är ny ska man anmäla sig till insats@lass.se och säga att man finns som förälder och därmed är man med och får all info om arrangemang samt alla funktionärskallelser.

Mail kommer ut inför varje tävling.

 

Som ny kan man komma och titta, man kan jobba i tävlingsbyrån och då vara lite av spindeln i nätet och hjälper till runt om. Tävlingsbyrån är en bra start.

Ett alternativ till tävlingsbyrån är att vara med i byggruppen, då bygger man upp allt runt bassängen, oftast kvällen före tävlingsdag.

För att bli tävlingsfunktionär måste man gå funktionärsutbildning inklusive 2 praktikpass. Efter avklarad utbildning kan man vara tävlingsfunktionär. För att vara tävlingsledare krävs att man även går distriktsfunktionärsutbildningen som är nästa utbildningssteg. Alternativa uppgifter är att jobba i sekretariatet, där sköter man tidtagningsystemet mm. I sekretariatet sitter även speakern som sköter snacket under tävlingen. För att jobba i sekretariatet behövs funktionärsutbildning.

Roller/grupperingar under en tävling:

  • Tävlingsbyrån
  • Byggruppen
  • Sekretariatet (inkl speaker och kamera för live sändning)
  • Tävlingsfunktionärer

 

Funktionärsutbildningar sker med jämna mellanrum. En digital utbildning kommer ske i januari. På funktionärsutbildningen lär man sig alla regler i simningen, hur man ska agera som funktionär och lite om hur det fungerar i stort. I utbildningen ingår ett tvåtimmars praktiskt moment (arrangeras av LASS i anslutning till digitala utbildningen) där simmare visar exempel på rätt och fel i simningen. Efter utbildningen behövs 2 praktikpass (2 halvdagar) på tävling. Man står bredvid erfaren funkis och skolas in successivt. Utbildningen rekommenderas till alla nya simföräldrar.

 

Inför varje tävling skickas en förfrågan ut. Man anmäler då in sig med vändande mail att man kan jobba något eller några pass och man kan önska roll/position. Insats pusslar ihop så helheten blir rätt

insats@lass.se och efter några iterationer brukar funktionärslista bli full och du kan se vilken roll du har och i vilka pass du ska jobba.

 

Jenny informerade även att hon sitter i valberedning och i arrangemangskommittén

 

Björn surfade sedan runt lite på Hemsidan och visade bl.a. var man hittar tävlingskalendern, PM för tävlingar samt funktionärslista till tävling. 

 

Björn visade även var man hittar personal och styrelsen. Var info finns om vad styrelsen jobbar med i nuet mm. Sammandrag från dagens möte exempelvis läggs upp.

 

Slutligen visades var de flesta dokumenten ligger: Lång lista med informations- och policydokument samt verksamhetsplaner 

 

 

Frågor som kom upp på mötet:

 

Fråga: Vad gäller map ombyte mellan lopp på en tävling? 

Svar: Det kan vara byte till andra badkläder eller till träningskläder. För att slippa gå blöt längre tider. Efter insim tex så byter man ofta om. Två uppsättningar simkläder är ok.

 

Fråga: Krav på tävlingskläder? 

Svar: Pojkar: Börjar under midjan slutar över knän.  Flickor:Vanlig baddräkt, långa eller korta ben, ej över knäna. 

Inte dubbla lager.

 

Fråga: Vad betyder UGP?

Svar:  Ungdoms Grand Prix. Svenska simförbundet arrangerar genom klubbarna ett antal per år. Distriktsvis 13-17 år och likadana på alla ställen i Sverige

 

Fråga: LASS PM, sker strykningar pga heat begränsningar efteråt?

Svar: Nej, LASS PM kommer ut efter ev strykningar. Dvs det är baserat på startlistan från arrangerande klubb. Är du med i PM har du en plats i tävlingen. Dvs ingen risk att du efteråt är struken pga heat begränsningar

 

Fråga: medley i år. 2 dgr i veckan. Tidig höst/sen vår. Krock med andra idrotter. Hur ställer sig lass till det? 

Svar: Vi uppmuntrar att man håller på med flera idrotter. Stort ålderspann 8-10 är det i Medley. Stor skillnad i kunnighet. Vid 8 år är det verkligen ingen stress. Nya Medley 8-10 vill ge samma förutsättningar att vara med i verksamheten för att få med alla, ingen panik om det blir krockar med annan idrott.

 

Kommentar från deltagare på mötet: Otroligt imponerad av ungdomarna som är tränare i Medley/Simiaden

 

Förslag på Kommande dialoger:

Tema: I vår Inför SM-veckan

Tema: Nya gröna linjen och verksamheten i nya hallen

 

Styrelsemailadress: styrelse@lass.se

Sammandrag från medlemsdialog 2021-05-21

2021-05-21 18-19

Representanter från LASS:
Mårten Staaf ledamot Styrelsen
Björn Gustafsson ledamot Styrelsen
Zarah Eldh suppleant Styrelsen
Jonas Högberg ordförande Arrangemangskommittén

Antal deltagare: 17

Inledning:

Sarah hälsade alla välkomna till LASS första digitala medlemsdialog. På årsmötet i mars kom förslag via en motion att vi i föreningen bör förbättra kommunikationen mellan föreningen och medlemmarna exempelvis genom medlemsdialog i något format. Dialogen syftar till att öka kommunikationen mellan medlemmarna och styrelse samt verksamheten och därmed bidra till ökad transparens och öppenhet. 

 

Styrelsens information på hemsidan

Björn visade sedan hur man på hemsidan hittar den information som styrelsen lägger ut löpande med start sedan i maj. Informationen läggs under fliken ”Styrelsen informerar” som man hittar under OM LASS (se bild). Informationen kommer vara övergripande och beskriva i punktform aktualiteter och vad vi jobbar med i nuet.

 

Tankar från er medlemmar angående medlemsdialog 

  • Bra att det kommer igång med medlemsdialogen och i linje med förväntningarna. 
  • Önskemål kom in att vi ska berätta mer om verksamheten så man förstår hur det funkar, det ökar alla medlemmars engagemang.
  • Man skulle kunna ta upp exempelvis resultatet från de enkätundersökningar som genomförs och resonera kring resultatet för att kunna ständigt förbättra oss. Nyttja medlemmarnas kunskaper.
  • Informationen om hur man engagerar sig i föreningen som förälder är otydlig när man kommer in som ny. Här finns det förbättringspotential.
  • Genom en kontinuerlig dialog marknadsför vi föreningen och verksamheten bland oss medlemmar.


Aktuellt just nu inom – Styrelsen

Mårten drog vad som styrelsen just nu har särskilt fokus på och det är allt förberedande arbete inför att vi går in i den nya simhallen hösten 2022. 

En totalöversyn av strategiplanen pågår. Den nya simhallen ger helt andra förutsättningar och möjligheter. Den nya strategiplanen kommer gälla för 2022-2025 och möjligtvis något bortom 2025. Genom den nya simhallen blir det väldigt stort fokus på närmaste 3-4 åren då förändringarna är stora, därav det ganska korta tidsspannet i strategiplanen.

Inom verksamheten arbetas just nu en ny verksamhetsstruktur fram, ”Nya Gröna Linjen”. Den kommer i samråd med styrelsen fastslås (info kommer framöver om vad Gröna linjen är) och tillsammans med ny strategiplan ligga till grund för en organisationsöversyn.

I sin helhet kommer strategiplansarbetet, Nya gröna linjen och organisationsöversynen vara klar under hösten 2021 och träda i kraft from 2022 (vissa delar kanske tjuvstartar redan HT 2021).

 

Aktuellt just nu inom – Arrangemangskommittén 

Jonas som är ordförande i arrangemangskommittén tog över och inledde med att kommittén är helt fristående från styrelsen består av representanter från medlemmar oftast i form av föräldrar samt anställda i verksamheten. Syftet är att förbereda och planera för våra egna arrangerade tävlingar.

Efter en längre tid med låg aktivitet pga Coronaläget börjar det nu starta upp igen. Två möten har genomförts i maj och huvudsakligen handlar det om att förbereda för Filbyter cup som planeras att i reducerad form genomföras helgen 29-30/5. Man har även börjat titta på en utveckling av Medleycupen och tanken är att forma om den tävlingsformen mot Simförbundets ”Utmanaren och poängjakten” som är ett bra koncept och verkar positivt för att komma in i tävling för yngre simmare.

Det pågår även arbete med Tinnis som är en helt ny bassäng där det finns lite nya förutsättningar, bl.a. kommer sekretariatet flytta upp på taket. Vi har bra kommunikation med Medley och kommunen i alla frågor kring anläggningen och det är viktigt att vi testar så mycket som möjligt inför kommande års SM.

Till hösten kommer vi arrangera ett antal inbjudningstävlingar, bl.a. Simiaden och UGP. 

Den nya simhallen med 50-bana som kan konverteras till 25-bana ger möjligheter till nya arrangemang. Studier kring det har inletts.

Jonas berättade att vi även förvaltar kommunens utrustning i form av arrangemangsutrustning. Tidtagarplattor, startboxar etc

Det finns även planer för att köpa in utrustning för att kunna köra IC Control superlive (Live video). 

På slutet av Jonas dragning kom några frågor:

- Finns någon information om arrangemangskommittén på hemsidan? 

Svar: I dagsläget saknas det men det borde vi få till framöver!

-Det kom ett utskick om det fanns intresse av att engagera sig i sekretariatgruppen, men sen blev det tyst och jag hörde inte mer?

Svar: Jonas tar kontakt med de två som skickat in intresse. IC Control håller i utbildningar. Praktisera gärna på Filbyter

-Man skulle kunna göra små instruktionsfilmer om hur man arrangerar tävlingar, bygger, funktionärsroller, osv. Kanske finns några i föreningen som är intresserade av att ta fram det? Det skulle vara väldigt uppskattat av nya föräldrar och ytterligare ett verktyg att nå ut för att få folk att engagera sig.

Svar: Absolut värt att fundera på

Övriga frågor

Inga övriga frågor

Nästa möte

Nästa möte planeras till augusti-september