Medlemsdialog #2 2021-10-07
Representanter från LASS:
Mårten Staaf ledamot Styrelsen
Björn Gustafsson ledamot Styrelsen
Zarah Eldh suppleant Styrelsen
Jenny Björnholm Mrs Insats
Bea Sjölund klubbchef
Antal Deltagare: 21
Dagordning:
- Välkomna
- Ny som förälder: hur och vad kan vi engagera oss?
- Hur ska jag vara som förälder med simmande barn i tävlingsverksamheten?
- Hur LASS Styrelse förmedlar information via hemsidan
- Tankar från er medlemmar angående medlemsdialog
- Styrelsen
Zarah hälsade alla välkomna till medlemsdialogen med temat ”Ny förälder i LASS”.
Bea som är klubbchef inledde sedan med att redogöra hur tävlingsverksamheten fungerar. En presentation, länk här: “Välkommen till LASS tävlingsverksamhet” visades och den hittas även på hemsidan under Tävlingsgrupper - Tävlingskalender.
Jenny som är Mrs Insats tog vid och vidareutvecklade lite mer om hur det fungerar före och under tävlingar och hur man kommer in som förälder.
Vi har inga försäljningar typ bingolotto alls utan som förälder bidrar man som funktionär.
Mrs Insats ser till att vi har funktionärer till våra tävlingar på hemmaplan. Det händer även ibland att vi behöver bidra med funktionärer på bortatävlingar.
Mrs insats har mailadressen insats@lass.se
Först av allt när man är ny ska man anmäla sig till insats@lass.se och säga att man finns som förälder och därmed är man med och får all info om arrangemang samt alla funktionärskallelser.
Mail kommer ut inför varje tävling.
Som ny kan man komma och titta, man kan jobba i tävlingsbyrån och då vara lite av spindeln i nätet och hjälper till runt om. Tävlingsbyrån är en bra start.
Ett alternativ till tävlingsbyrån är att vara med i byggruppen, då bygger man upp allt runt bassängen, oftast kvällen före tävlingsdag.
För att bli tävlingsfunktionär måste man gå funktionärsutbildning inklusive 2 praktikpass. Efter avklarad utbildning kan man vara tävlingsfunktionär. För att vara tävlingsledare krävs att man även går distriktsfunktionärsutbildningen som är nästa utbildningssteg. Alternativa uppgifter är att jobba i sekretariatet, där sköter man tidtagningsystemet mm. I sekretariatet sitter även speakern som sköter snacket under tävlingen. För att jobba i sekretariatet behövs funktionärsutbildning.
Roller/grupperingar under en tävling:
- Tävlingsbyrån
- Byggruppen
- Sekretariatet (inkl speaker och kamera för live sändning)
- Tävlingsfunktionärer
Funktionärsutbildningar sker med jämna mellanrum. En digital utbildning kommer ske i januari. På funktionärsutbildningen lär man sig alla regler i simningen, hur man ska agera som funktionär och lite om hur det fungerar i stort. I utbildningen ingår ett tvåtimmars praktiskt moment (arrangeras av LASS i anslutning till digitala utbildningen) där simmare visar exempel på rätt och fel i simningen. Efter utbildningen behövs 2 praktikpass (2 halvdagar) på tävling. Man står bredvid erfaren funkis och skolas in successivt. Utbildningen rekommenderas till alla nya simföräldrar.
Inför varje tävling skickas en förfrågan ut. Man anmäler då in sig med vändande mail att man kan jobba något eller några pass och man kan önska roll/position. Insats pusslar ihop så helheten blir rätt
insats@lass.se och efter några iterationer brukar funktionärslista bli full och du kan se vilken roll du har och i vilka pass du ska jobba.
Jenny informerade även att hon sitter i valberedning och i arrangemangskommittén
Björn surfade sedan runt lite på Hemsidan och visade bl.a. var man hittar tävlingskalendern, PM för tävlingar samt funktionärslista till tävling.
Björn visade även var man hittar personal och styrelsen. Var info finns om vad styrelsen jobbar med i nuet mm. Sammandrag från dagens möte exempelvis läggs upp.
Slutligen visades var de flesta dokumenten ligger: Lång lista med informations- och policydokument samt verksamhetsplaner
Frågor som kom upp på mötet:
Fråga: Vad gäller map ombyte mellan lopp på en tävling?
Svar: Det kan vara byte till andra badkläder eller till träningskläder. För att slippa gå blöt längre tider. Efter insim tex så byter man ofta om. Två uppsättningar simkläder är ok.
Fråga: Krav på tävlingskläder?
Svar: Pojkar: Börjar under midjan slutar över knän. Flickor:Vanlig baddräkt, långa eller korta ben, ej över knäna.
Inte dubbla lager.
Fråga: Vad betyder UGP?
Svar: Ungdoms Grand Prix. Svenska simförbundet arrangerar genom klubbarna ett antal per år. Distriktsvis 13-17 år och likadana på alla ställen i Sverige
Fråga: LASS PM, sker strykningar pga heat begränsningar efteråt?
Svar: Nej, LASS PM kommer ut efter ev strykningar. Dvs det är baserat på startlistan från arrangerande klubb. Är du med i PM har du en plats i tävlingen. Dvs ingen risk att du efteråt är struken pga heat begränsningar
Fråga: medley i år. 2 dgr i veckan. Tidig höst/sen vår. Krock med andra idrotter. Hur ställer sig lass till det?
Svar: Vi uppmuntrar att man håller på med flera idrotter. Stort ålderspann 8-10 är det i Medley. Stor skillnad i kunnighet. Vid 8 år är det verkligen ingen stress. Nya Medley 8-10 vill ge samma förutsättningar att vara med i verksamheten för att få med alla, ingen panik om det blir krockar med annan idrott.
Kommentar från deltagare på mötet: Otroligt imponerad av ungdomarna som är tränare i Medley/Simiaden
Förslag på Kommande dialoger:
Tema: I vår Inför SM-veckan
Tema: Nya gröna linjen och verksamheten i nya hallen
Styrelsemailadress: styrelse@lass.se